2021年に発表された研究によると、ある会議から次の会議に直接移ることは、従業員のストレスを増大させ、パフォーマンスを低下させることが証明されている。脳が他の話題に効率的に没頭するためには、まずタスクを完了させ、距離を置かなければならない。


トップ・ヒント 

  • 異なるビデオ通話やその他の会議の間に10分間の休憩を取る。これも燃え尽き症候群を防ぐために欠かせない。 
  • また、さまざまな精神的作業やオフィスワークの合間に休憩を取る。 
  • リフレーミング:コンピューターから離れる時間を、1日の仕事の重要な一部として評価する。
  • ブレイク・コンテンツとは、心をリラックスさせ、仕事から目を離し、自分がリラックスできると思うことに集中する活動のことである。短いリラクゼーション・エクササイズ、空想の旅、田舎での短い散歩などである。 
  • また、仕事や会議の合間に、2~4分程度の負荷のかかる運動を挟むのもよい。そうすれば、脈拍は110拍まで上がる(https://eagles.webseiten-werkstatt.eu/blog/sitzpause/ 参照)。
  • ディスカッション・ポイントを意識的に設定し、最後に短くまとめる。そうすることで、できるだけ多くの会議参加者が積極的に参加するよう動機づける。 

 

Mach Pause
キャプション休憩を取った人の場合、ストレスに関連する平均ベータ波活動は時間の経過とともにほぼ一定に保たれた。休憩を取らなかった人の平均ベータ波活動は時間とともに増加し、ストレスの増加を示している。イラスト:ヴァレリオ・ペッレグリーニ
Mach Pause2
凡例調査によると、定期的に休憩を取る従業員は、エンゲージメントに正の非対称性を示した。これは、1日の労働時間の中でエンゲージメントが高まることを意味する。一方、休憩を取らない従業員は負の非対称性を示し、1日のうちにエンゲージメントが低下し、引きこもりがちになることがわかった。イラスト:ヴァレリオ・ペッレグリーニ

以下はその研究の要約である: 

この研究はマイクロソフト・ヒューマン・ファクター・ラボによって実施され、2021年3月8日から18日の間に行われた。脳の電気的活動をモニターする脳波(EEG)装置を装着してビデオ会議に参加した計14人を調査した。参加者は、米国のマイクロソフト社員とマイクロソフト以外の社員で、情報産業に従事し、普段はリモートワークをしている人たちである。 この研究は、参加者がそれぞれ参加する2つのブロックのセッションで構成された。最初のセッションでは、参加者の半数が30分×4回のセッションに参加し、残りの半数は30分×4回のセッションの間に10分間の休憩を挟み、その間に参加者はHeadspaceアプリを使って瞑想を行った。翌週、グループを入れ替え、参加者は両方の条件を経験した。 各30分のミーティングには、3~4人の非EEGボランティアが加わり、参加者が協力して与えられたタスクをこなすバリエーションがつくられた。タスクはさまざまで、たとえば、オフィスのレイアウトをデザインしたり、マーケティング計画を作成したりした。 重要なことは、ヘッドスペースはこの研究の計画や実施に関与していないということである。

リンクはこちら: https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/brain-research

著書:リエム、ツォロディモスも参照のこと: 

https://amzn.to/3KwA3Ve

 

jaJapanese