Badanie z 2021 roku dowodzi, że przechodzenie bezpośrednio z jednego spotkania na drugie zwiększa stres pracowników i zmniejsza ich wydajność. Mózg musi najpierw wykonać zadanie i znaleźć dystans, zanim będzie mógł skutecznie poświęcić się innym tematom.


Najlepsze wskazówki: 

  • Rób 10-minutowe przerwy między kolejnymi rozmowami wideo lub innymi spotkaniami. Jest to również niezbędne, aby zapobiec wypaleniu zawodowemu. 
  • Rób również przerwy między różnymi zadaniami umysłowymi, pracą biurową. 
  • Przeformułowanie: docenianie przerw od komputera jako ważnej części dnia pracy.
  • Przerwa w pracy to aktywność, która odpręża umysł i odciąga uwagę od pracy, skupiając ją na czymś, co jest dla nas relaksujące. Mogą to być krótkie ćwiczenia relaksacyjne, podróże fantazji, krótkie spacery na łonie natury. 
  • Pomiędzy zadaniami i spotkaniami dobrze jest również wprowadzić wymagającą aktywność fizyczną trwającą 2-4 minuty, która podnosi puls do 110 uderzeń (patrz https://eagles.webseiten-werkstatt.eu/blog/sitzpause/).
  • Świadomie planuj spotkania z punktami do dyskusji i krótkim podsumowaniem na koniec. W ten sposób można zmotywować jak największą liczbę uczestników spotkania do aktywnego udziału. 

 

Mach Pause
Podpis: W przypadku osób, które otrzymały przerwy, średnia aktywność fal beta związana ze stresem pozostawała w dużej mierze stała w czasie; niski poziom stresu jest tutaj wizualizowany w odcieniach niebieskiego i zielonego. W przypadku osób, które nie otrzymały przerw, średnia aktywność fal beta wzrosła w czasie, wskazując na wzrost stresu; wzrost ten jest tutaj wizualizowany za pomocą zmiany koloru z chłodnego na gorący. Ilustracja autorstwa Valerio Pellegrini
Mach Pause2
Legenda: Według badania pracownicy, którzy regularnie korzystali z przerw, wykazywali pozytywną asymetrię pod względem zaangażowania. Oznacza to, że ich zaangażowanie rosło w ciągu dnia pracy. Z kolei pracownicy, którzy nie robili przerw, wykazywali ujemną asymetrię, co oznacza, że ich zaangażowanie spadało w ciągu dnia i mieli tendencję do wycofywania się. Ilustracja autorstwa Valerio Pellegrini

Poniżej znajduje się podsumowanie badania: 

Badanie zostało przeprowadzone przez Microsoft Human Factors Lab i odbyło się między 8 a 18 marca 2021 roku. Przebadano łącznie 14 osób, które uczestniczyły w wideokonferencjach, nosząc urządzenia do elektroencefalogramu (EEG) w celu monitorowania aktywności elektrycznej w ich mózgach. Uczestnikami byli pracownicy Microsoftu i spoza Microsoftu z USA, którzy pracowali w branży informatycznej i zwykle pracowali zdalnie. Badanie składało się z dwóch różnych bloków sesji, w których każdy uczestnik brał udział. W pierwszej sesji połowa uczestników wzięła udział w serii czterech półgodzinnych sesji, podczas gdy pozostali mieli cztery półgodzinne sesje przeplatane 10-minutowymi przerwami, podczas których uczestnicy medytowali za pomocą aplikacji Headspace. W następnym tygodniu grupy zostały zamienione tak, aby każdy uczestnik przeszedł przez oba warunki. Każdemu 30-minutowemu spotkaniu towarzyszyło od trzech do czterech dodatkowych ochotników spoza EEG, aby stworzyć odmianę uczestników pracujących razem w celu wykonania przydzielonych zadań. Zadania były zróżnicowane i obejmowały na przykład projektowanie układu biura lub tworzenie planu marketingowego. Należy zauważyć, że Headspace nie był zaangażowany w planowanie lub wdrażanie badania.

Oto link: https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/brain-research

Zobacz także książkę: Liem, Tsolodimos: 

https://amzn.to/3KwA3Ve

 

pl_PLPolish