Uno studio del 2021 dimostra che passare direttamente da una riunione all'altra aumenta lo stress dei dipendenti e riduce le prestazioni. Il cervello deve prima completare un compito e trovare una distanza prima di potersi dedicare in modo efficiente ad altri argomenti.
Suggerimenti principali:
Fate una pausa di 10 minuti tra le varie videochiamate o altre riunioni. Anche questo è fondamentale per evitare il burnout.
Fate anche delle pause tra i vari compiti mentali, il lavoro d'ufficio.
Reframing: dare valore alle pause lontano dal computer come parte importante della giornata lavorativa.
Il contenuto della pausa è un'attività che rilassa la mente e distoglie l'attenzione dal lavoro per concentrarsi su qualcosa di rilassante. Possono essere brevi esercizi di rilassamento, viaggi di fantasia, brevi passeggiate in campagna.
Gut sind auch fordernde Körperaktivitäten von 2-4 Minuten zwischen Aufgaben und Meetings einzulegen, die den Puls auf 110 Schläge bringen (siehe https://osteopathie-liem.de/sitzpause/)
Pianificate le riunioni in modo consapevole con punti di discussione e un breve riassunto alla fine. In questo modo, motivate il maggior numero possibile di partecipanti alla riunione a partecipare attivamente.
Didascalia: Per coloro che hanno ricevuto pause, l'attività media delle onde beta associata allo stress è rimasta sostanzialmente costante nel tempo; il basso livello di stress è visualizzato qui nei toni del blu e del verde. Per coloro che non hanno ricevuto pause, l'attività media delle onde beta è aumentata nel tempo, indicando un aumento dello stress; questo aumento è visualizzato qui con un cambiamento di colore da freddo a caldo. Illustrazione di Valerio Pellegrini
Legenda: Secondo lo studio, i dipendenti che fanno pause regolari mostrano un'asimmetria positiva nel loro impegno. Ciò significa che il loro impegno è aumentato nel corso della giornata lavorativa. I dipendenti che non facevano pause, invece, presentavano un'asimmetria negativa, ovvero il loro impegno diminuiva nel corso della giornata e tendevano a ritirarsi. Illustrazione di Valerio Pellegrini
Ecco una sintesi dello studio:
Die Studie wurde vom Microsoft Human Factors Lab durchgeführt und fand zwischen dem 8. und 18. März 2021 statt. Es wurden insgesamt 14 Personen untersucht, die an Videokonferenzen teilnahmen und dabei Elektroenzephalogramm-Geräte (EEG) trugen, um die elektrische Aktivität in ihren Gehirnen zu überwachen. Die Teilnehmer waren Microsoft- und Nicht-Microsoft-Mitarbeiter aus den USA, die in der Informationsbranche tätig waren und in der Regel remote arbeiteten. Die Studie bestand aus zwei verschiedenen Sitzungsblöcken, an denen jeder Teilnehmer teilnahm. In der ersten Sitzung nahm die Hälfte der Teilnehmer an einer Reihe von vier halbstündigen Sitzungen teil, während die anderen vier halbstündige Sitzungen mit 10-minütigen Pausen unterbrochen hatten, in denen die Teilnehmer mit der Headspace-App meditierten. In der darauffolgenden Woche wurden die Gruppen getauscht, so dass jeder Teilnehmer beide Bedingungen durchlief. Jedes 30-minütige Treffen wurde von drei bis vier zusätzlichen, nicht EEG-gemessenen Freiwilligen begleitet, um eine Variation von Teilnehmern zu schaffen, die zusammenarbeiteten, um die zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. Die Aufgaben waren unterschiedlich und umfassten beispielsweise das Entwerfen eines Bürolayouts oder das Erstellen eines Marketingplans. Es ist wichtig anzumerken, dass Headspace nicht an der Planung oder Durchführung der Studie beteiligt war.
Ecco il link: https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/brain-research
Vedi anche il libro: Liem, Tsolodimos:
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